Organizza la tua vita: come pianificare la tua settimana con Google Calendar

La maggior parte delle persone potrebbe essere più organizzata, soprattutto quelli di noi che lavorano da casa e/o gestiscono un’impresa. Fortunatamente, tutti abbiamo accesso a Google Calendar. È gratuito, può essere sincronizzato con altri calendari e app di produttività come Trello o Notion ed è relativamente facile da usare. Vai oltre le liste di cose da fare scritte a mano; ecco come utilizzare Google Calendar per pianificare la tua settimana.

Molte persone utilizzano le app di calendario per tenere traccia degli appuntamenti o delle chiamate Zoom. Va bene, ma c'è molto altro che puoi fare. Utilizzando l'app Calendario di Google come agenda, puoi:

Crea elenchi di cose da fare digitali

Crea eventi e attività

Articoli con codice colore

Imposta promemoria

Puoi anche aggiungere estensioni per espandere le sue funzionalità. Alcuni sono estetici, come quelli che ti consentono di impostare un'immagine di sfondo o scegliere colori oltre a quelli standard forniti da Google per la codifica a colori. Altri possono integrarsi con app di videoconferenza come Join.me e BlueJeans.

Prima di creare il tuo programma, chiediti cosa fai abitualmente. Sembra semplice, ma annotare le attività regolari e gli elementi importanti, come le riunioni, ti aiuterà a capire meglio come gestire il tuo tempo. Puoi iniziare creando un elenco di cose da fare.

Katrina Oko-Odoi, Content Marketing Manager per l'azienda CRM Copper, raccomanda alle persone di "pensare sia a lungo che a breve termine. Registra i progetti o le attività che dovrai completare, anche se non è necessario portarli a termine oggi o anche questa settimana. Per i progetti più grandi, prova a suddividerli in passaggi attuabili. Ciò renderà più semplice tracciare il tempo sul tuo calendario. "

Puoi creare il tuo elenco utilizzando altre app di produttività collegate a Google Calendar o semplicemente utilizzare Google Task per semplificarlo. È possibile accedere a Tasks da qualsiasi app Google Workspace, come Drive, Calendario o Keep. Fare clic sull'icona del segno di spunta blu sulla barra dei menu a destra per accedervi.

Utilizza Attività per annotare un elenco delle cose che sai che dovrai fare durante la settimana senza un ordine particolare. Una volta terminato, fai clic e trascinali come nuove attività in giorni specifici sul tuo calendario. Ad esempio, se sai di voler bloccare del tempo per fare esercizio durante la settimana, puoi creare un'attività chiamata "esercizio", quindi trascinarla nel giorno e nell'ora desiderati.

Raggruppa le attività per elenco in modo che sia più facile tenerne traccia. Potresti, ad esempio, creare un elenco chiamato "lavori domestici" in cui tieni le normali cose da fare in casa, o "amministratore della vita" per cose come controllare la posta elettronica e programmare gli appuntamenti. Se desideri la libertà di aggiungere e organizzare attività da qualsiasi punto del tuo browser, dai un'occhiata alle estensioni come l'app Taskboard per Chrome.

Google Calendar ti consente anche di creare calendari separati per diversi aspetti della tua vita. Puoi avere un calendario per il lavoro e uno per gli eventi personali, popolato con attività pertinenti a ciascuna categoria. Se utilizzi il calendario principalmente per lavoro, prova a creare un calendario per le riunioni importanti, uno per le scadenze dei progetti e un altro per gli eventi di lavoro per mantenere la tua vita lavorativa più organizzata. Calendari specifici possono essere attivati ​​e disattivati ​​dalla barra laterale di sinistra.

Per creare un nuovo calendario, fare clic sul segno più (+) accanto alla sezione Altro calendario nell'angolo in basso a sinistra, quindi scegliCrea nuovo calendario . Aggiungi un nome per il calendario, scrivi una descrizione e assegna un proprietario (se più persone utilizzano lo stesso account Google).

Aggiungere nuove attività, eventi o promemoria al tuo calendario è facile. Fai clic e trascina sul giorno specifico in cui desideri aggiungere qualcosa e verrà visualizzata una nuova casella in cui puoi inserire i dettagli. Oppure fai semplicemente clic suCrearepulsante accanto al grande segno più nell'angolo in alto a sinistra.

Se desideri impostare un'attività da ripetere, fai clic sull'ora dell'attività dove indicatoNon si ripete . Si aprirà un menu a discesa con una serie di opzioni che puoi scegliere per ripetere l'attività. A seconda dell'attività, puoi impostarla in modo che si ripeta quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o in un giorno specifico della settimana. Potresti impostare un orario per l'attività fisica e verrà visualizzato ogni settimana in futuro.